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行政规范性文件是及时应对现实情况,提升服务水平、管理质效的有效抓手,其制定和备案过程伴随着要求高、步骤多、程序繁、时限严等特点,事关行政规范性文件及时管理、高效服务功能的发挥。安康市白河县司法局坚持问题导向,将行政规范性文件录入行政规范性文件系统,让行政规范性文件的管理工作更智能、更高效、更全面、更科学。
制发文件速传达。市司法局研发行政规范性文件管理系统调试后,白河县司法局立即登录系统对系统功能进行逐一熟悉。根据《白河县行政规范性文件制定主体清单》和《动态调整清单》积极为各制发主体申请创建账号,并迅速下发了《白河县司法局行政规范性文件报备工作有关事项的通知》,详细介绍了行政规范性文件备案系统的操作流程、录入时限、录入范围、注意事项、工作要求等,为行政规范性的录入工作赢得时间、做足准备、打下基础。
解疑答惑保运行。因该系统首次运行,各行政规范性文件制定主体在操作中难免遇到各种各样的问题,影响录入工作推进,白河县司法局通过建立微信群、电话解答和现场沟通的方式,共同探讨在录入中遇到的实际困难,接受40个单位咨询70余次,解答有关系统录入和操作问题120余个,有效的解决了系统录入工作中遇到的“疑难杂症”,保障了录入工作的高效完成。
系统录入促智能。白河县司法局将2019年以来31件行政规范性文件全部录入系统,纳入系统监管,通过系统智能判定规范性文件在起草、征求意见、合法性审核、集体讨论、报备等各环节是否符合相关规定要求,资料是否齐全,有效期是否到期等,为行政规范性文件管理工作提质赋能。
下一步,白河县司法局将依托行政规范性文件录入系统,及时准确录入新制定的各类行政规范性文件,通过互联网+模式,嫁接网络智能化、高效化、便捷化的优势,为行政规范性文件的管理工作注入新动能。
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